“您(nin)好，想問(wen)我(wo)們中(zhong)心今年(nian)申請了多少項專利？”“打擾一下(xia)，我(wo)們最近(jin)在準備對外交流材料，能否(fou)提供下(xia)近(jin)三年(nian)院科技(ji)獎(jiang)勵信息？”“請創(chuang)新部盡快(kuai)梳理下(xia)在研項目的進展情況及存在的問(wen)題，下(xia)周匯報一下(xia)”......
圍繞(rao)科(ke)研管(guan)理(li)，類(lei)似的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)問詢或(huo)指示在(zai)創(chuang)(chuang)新(xin)(xin)部的(de)日常工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中屢見(jian)不鮮。圍繞(rao)科(ke)研管(guan)理(li)，類(lei)似的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)問詢或(huo)指示在(zai)創(chuang)(chuang)新(xin)(xin)管(guan)理(li)的(de)日常工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中屢見(jian)不鮮。為提(ti)升工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)成(cheng)效，上海成(cheng)套(tao)院創(chuang)(chuang)新(xin)(xin)部總結過(guo)往良(liang)好實踐經(jing)驗，于(yu)4月開(kai)始(shi)探(tan)索并試行《科(ke)研管(guan)理(li)簡(jian)(jian)報》，后續結合(he)主題(ti)教(jiao)育(yu)開(kai)展(zhan)，學(xue)習運用(yong)集團公司“穿石”行動創(chuang)(chuang)新(xin)(xin)方(fang)面的(de)方(fang)法機(ji)制，基于(yu)“模(mo)塊(kuai)化(hua)、表單化(hua)、標識化(hua)”三化(hua)思維，對簡(jian)(jian)報工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)機(ji)制進一步(bu)優化(hua)完善(shan)。 科(ke)研管(guan)理(li)具(ju)有(you)項(xiang)(xiang)目周期長、專(zhuan)業領域廣、涉及部門多、管(guan)理(li)事務雜等特點，容易陷(xian)入(ru)“碎片化(hua)”或(huo)“一鍋燉”管(guan)理(li)的(de)誤(wu)區，需要(yao)建(jian)立(li)科(ke)學(xue)的(de)管(guan)理(li)架構(gou)體(ti)系。創(chuang)(chuang)新(xin)(xin)部根(gen)據部門職責，結合(he)員(yuan)工(gong)(gong)日常協(xie)同分工(gong)(gong)，設立(li)科(ke)研項(xiang)(xiang)目、知識產權、科(ke)技獎勵、成(cheng)果轉(zhuan)化(hua)等典(dian)型(xing)模(mo)塊(kuai)，以實現多人協(xie)同、互(hu)不干擾，靈(ling)活架構(gou)、焦點分離，并在(zai)《科(ke)研管(guan)理(li)簡(jian)(jian)報》同步(bu)體(ti)現。“模(mo)塊(kuai)化(hua)”的(de)管(guan)理(li)改進，讓信息展(zhan)示更加清晰(xi)，不同責任主體(ti)也能夠更加聚焦自(zi)身關注的(de)問題(ti)，并及時(shi)跟蹤解(jie)決。
科(ke)(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)管(guan)(guan)理(li)工作(zuo)信(xin)息(xi)量大，盡管(guan)(guan)我院已建立管(guan)(guan)理(li)工作(zuo)臺賬(zhang)和清單，但(dan)在缺少定期公布并及(ji)時(shi)更(geng)新的(de)(de)(de)(de)情況下，有時(shi)也會出(chu)現(xian)需要準確統(tong)計數據時(shi)“一抹黑”的(de)(de)(de)(de)情況。對此，創新部在《科(ke)(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)管(guan)(guan)理(li)簡報》中實(shi)施了(le)“表單化”改(gai)進管(guan)(guan)理(li)，通過定期收(shou)集、動(dong)態更(geng)新、及(ji)時(shi)披露，對我院年內承(cheng)擔(dan)的(de)(de)(de)(de)60余項科(ke)(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)項目，申請的(de)(de)(de)(de)近(jin)80件專利、近(jin)10件軟件著(zhu)作(zuo)權、30余篇專業論(lun)文及(ji)20多項科(ke)(ke)(ke)技獎(jiang)勵進行(xing)全覆(fu)蓋動(dong)態管(guan)(guan)理(li)，有效增強了(le)數據的(de)(de)(de)(de)準確性和完整性，讓(rang)科(ke)(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)信(xin)息(xi)在管(guan)(guan)理(li)和科(ke)(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)人員(yuan)眼前一覽無(wu)余，減少了(le)重(zhong)復工作(zuo)和遺(yi)漏，降低了(le)跨部門日常溝通成(cheng)本，有效提(ti)升了(le)工作(zuo)效率。
科(ke)(ke)研項(xiang)(xiang)目(mu)是企業打(da)造(zao)核心技術競爭力的(de)(de)重要載體和(he)途徑，但在管理(li)過程中容易出現“啞(ya)鈴效(xiao)應”，即過分重視立項(xiang)(xiang)和(he)驗收環(huan)節兩頭的(de)(de)把控(kong)而忽視實(shi)施環(huan)節的(de)(de)過程管理(li)。為(wei)提(ti)升過程管理(li)的(de)(de)成效(xiao)，創新部基(ji)于“標識化(hua)”思維，引(yin)入“亮燈(deng)(deng)”機(ji)制對在研項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)整體情(qing)況(kuang)進行定期評估(gu)、動(dong)態展示，依托《科(ke)(ke)研管理(li)簡(jian)報(bao)》動(dong)態反(fan)饋項(xiang)(xiang)目(mu)實(shi)施過程中存在的(de)(de)問題和(he)滯(zhi)后情(qing)況(kuang)。年度已組(zu)織召(zhao)開2次科(ke)(ke)研項(xiang)(xiang)目(mu)進度協調(diao)會，針對3個“亮紅燈(deng)(deng)”項(xiang)(xiang)目(mu)和(he)4個“亮黃(huang)燈(deng)(deng)”項(xiang)(xiang)目(mu)，結合(he)“說清楚”工作機(ji)制，形(xing)成存在問題的(de)(de)整改計劃并積極協調(diao)資源予以推動(dong)。
滴水穿石，功到則成。針對工作中的痛點、難點與堵點，通過“模塊化、表單化、標識化”的管理創新，以一則《科研管理簡報》，打破“一鍋燉”，撥開“一抹黑”，卸下肩上的“啞鈴”，有效解決了科研管理的一些現實問題，切實提升了我院的創新工作實效。未來，上海成套院黨委將聚焦創新源動力，持續優化相關工作方法機制，推動上海成套院加快轉型高質量跨越式發展。（創新部（總師辦） 杜逸）